REGLEMENT ASSOCIATION OCTAMBUL 2019  

ADHÉSION ANNUELLE :

L’adhésion annuelle n’est pas obligatoire, de 15e, elle donne droit à des prix préférentiels pour toutes les journées artisanales, choix d’une place fixe pour les expositions de Lourmarin et la permission d' exposer à Roussillon et à Gordes.

EXPOSER :

Pour postuler, envoyez vos candidatures à l’adresse mail octambul2017@gmail.com avec photos et description de votre travail. La pré-inscription est à remplir entièrement, détaillée et complète.

Chaque sollicitude sera étudiée devant une commission. Après validation, vous serez notifié, envoyez alors le plus rapidement possible le règlement signé, lu et approuvé, accompagné des chèques respectifs de vos réservations et d’’adhésion.
Rappel 
: 1 chèque par date réservée et INSCRITE au dos du chèque, (pour les places fixes, possibilité d un seul chèque).(Libellés a l’ordre de association Octambul.)

(Il vous est conseillé d’envoyer vos dossiers en courrier suivi). Dossier à renvoyer à : 

Mr COMBE Thierry - 350 chemin des HERMAS – 84450 SAINT SATURNIN LES AVIGNON

TARIFS

Le prix des places et les dates des manifestations sont mentionnés sur la fiche de pré-inscription. Soyez bien sûr(e) de vos dates. Il n’y a pas de remboursement. Des remboursements partiels pourront être appliqués en cas d’’exclusion d’artisan, ainsi qu’en cas d’annulation de journée artisanale, de la part de l’association.

RÉSERVATION :

Les places sont limitées, les dossiers seront traités par ordre d’arrivée, et validés qu’à la réception des chèques, si vos chèques ne sont pas postés et reçus 15 jours avant la manifestation, votre inscription ne sera pas prise en compte et vous ne pourrez exposer que si ’il y a des places disponibles et au tarif le plus haut.

HORAIRES et FONCTIONNEMENT :

Les Barnums, pour des raisons visuelles et pratiques ne seront pas placés dans les allées centrales, ni au centre autour de la fontaine. (Pensez-y au moment de la pré-inscription).

INSTALLATION DES STANDS : Garez-vous, déchargez, rangez votre voiture au parking avant d’installer.

Les exposant(es) places fixes iront directement a l’espace qu’ils(elles)auront choisie sur le plan publié et actualisé regulièrement sur le site de l’association.

RANGEMENT DES STANDS : Les rangements et les départs ne se feront qu’après consultation des responsables. Chercher votre véhicule après ’avoir entièrement replié votre stand.

En cas de doute, consultez l’organisation, sur l’ordre ou l’itinéraire d’entrée sur la place

-La direction se charge de la sélection, du placement, et du bon fonctionnement.

(pas de parasols forains bariolés) (pas de banderoles devant le stand) (parasols style jardin acceptés)

-L’’association ne peut être tenue pour responsable au manquement de vos obligations professionnelles,

son assurance ne couvre que l’’organisation de la journée artisanale, l’assurance “Foires et Marchés” (si vous êtes pro) étant nécessaire, pour vous et recommandé pour nous. Les amateurs sont accéptés sous conditions.

-Les stands seront contrôlés par les responsables, l'artisanat exposé doit être en accord avec celui validé du dossier, l'association s’octroie le droit à des éventuels retrait de pièces estimés non conformes, et au pire à l‘’exclusion de l’’exposant(e).


Votre Association Octambul en Luberon ne dérogera pas à sa tradition de convivialité et vous offrira à chaque manifestation le matin , un café et un croissant et un apéritif conséquent vers 13h.


Chaque exposant s’engage à prendre connaissance de la totalité du règlement, d’en respecter les termes et d’observer une attitude irréprochable : respect, tenue correcte, sobriété …


Signature + lu et approuvé

Le président : Dominique Eelbo

www.facebook.com/octambulerons – http://papilonaa.free.fr/octambul2018.htmlTel : 0628393970 octambul2017@gmail.com